为规范图书采购行为,加强对图书经费的统一管理,提高图书采购工作的效率与质量,更好地为教学科研和广大师生服务,根据《中华人民共和国招投标法》,汕头大学图书馆拟进行中文图书采购招标工作。本次中文图书招标、投标严格遵循国家有关法律法规、政策和公开、公正、公平的原则,采取中文图书公开招标方式,接受合格的国内图书发行机构参加投标。现将有关本次中文图书招标的各有关事项告知如下:
一、采购项目内容及要求
1.项目名称:中文图书合作供货商招标。
2.招标编号:2012-011
2.图书范围:由我馆选定的、与本校专业设置相关的各类图书。
3.项目要求:本次图书招标的范围为中文图书,投标人人民币图书码洋折扣优惠率报价,图书馆每月提供具体的订购清单。具体要求详见附件--项目要求书。
二、投标人资格要求:
1.投标人应为依照《中华人民共和国公司法》在国内注册、并获得新闻出版管理部门许可的、经营国家正式出版物的中文图书经销商。
2.投标人必须具有独立法人资格、具有独立承担民事责任的能力。
3.投标人注册资金不少于200万元人民币或公司注册15年以上,近二年内至少有与进入211大学成功合作三个以上案例的优秀图书供应商。
4.投标人必须有固定的经营场所及具有物流基地。
5.投标人能提供国家图书馆标准的采访数据和编目CNMARC数据,具有良好的图书供应和售后服务能力。
6.投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
7.投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务,不允许投标人中标后将本次招标合同分包或转包。
三、参加投标的单位应向我校招标小组提供以下资料:
1.公司或企业简介。
2.营业执照(正、副本复印件)、税务登记证复印件。
3.中华人民共和国出版物经营许可证复印件。
4.投标书中应明确阐述经营优势、经营业绩、图书折扣率、供货能力及服务承诺等。具体内容应包含:
(1)质量保证体系和措施,包括有良好业务关系的出版社并代理其出版物情况介绍(可提供相关证明材料);学科优势、行业优势、地域优势;公司编目能力情况介绍;本地图书加工情况介绍;现采场地、常备图书品种、现采设备及现采服务情况介绍;其它方面服务能力的体现。
(2)服务措施和承诺:包括前期销售服务承诺;送书、到书、退书服务承诺;书目订购、现采和特殊需要图书到书周期及到书率承诺(需分别说明);图书加工服务承诺;采访、编目数据及数据质量承诺(需提供CNMARC标准数据样本);其它服务承诺,以及与服务承诺相悖事件发生后的惩罚性条款。
5. 除以上资料外,针对第二款“投标人资格要求”条款提供相关证明材料。
6.投标人认为有必要提供的其他材料。
——以上资料一式4份全部必须加盖公章并提交密封投标文件。
四、 投标时间及联系方式
1.有意向参加投标的供应商请在投标截止日前5天以书面形式通知汕头大学设备及物资管理办公室
2.投标时间:2012年5月18日上午9:00--11:30时(北京时间)
3.地点:汕头市大学路243号汕头大学设备及物资管理办公室
4.联系办法:
邀请投标单位:汕头大学设备及物资管理办公室
电 话:0754-82902486、82902497
传 真:0754-82904595
邮 编:515063
联 系 人:林老师、邱老师
附件:项目要求书
2012年5月7日