2024毕业生档案信息填写指南  

各位毕业生：

请于2024年6月20日前通过“广东大学生就业创业”微信小程序报送毕业生“初始档案信息”。学校审核完成后，档案于7月中下旬寄出，8月1日起毕业生可以在小程序“档案转递查询”模块查询档案去向。

档案转寄填写一般在登陆填写前系统会根据学生的基础信息默认档案信息转回生源地，例如：生源地是汕头市金平区，档案接收单位就默认“汕头市金平区人力资源和社会保障局”，其他信息会自动补充，无需再填写，如需要修改可以直接编辑后保存。

具体类型

01转回生源地（生源地以现户籍所在地为准，公共户口除外。如生源地有误，请联系各学院负责就业的老师进行修改）

系统会根据生源地数据，将档案转至现户籍所在地地公共就业人才服务机构。毕业生需根据自己的实际情况更改至区县一级，单位地区、地址、邮编、联系人、电话等信息会自动补充，如无特殊情况可以不修改。如果信息有误需及时更正后提交；

适用范围：①无工作单位；②有工作单位但不接收档案和户口；③境外升学和就业的毕业生。

上报指引

档案转寄类型：转回生源地；

档案接收单位：选择生源地区的人力资源和社会保障局（一般选择到区县，没有区县可以选再选到市级）；

接收单位地区：一般选择到区县，没有区县可以选再选到市级；

接收单位地址：接收档案的地址，请仔细核对；

单位的邮政编码：如实填写；

联系人：最好填写档案接收人姓名，如无法提供再填档案室等，请仔细核对；

联系电话：需仔细核对，不要填错，座机需要填写区号。

附件：需要提供户口本或身份证图片。

02签约单位接收

适用范围：到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的

上报指引

档案转寄类型：签约单位接收；

档案接收单位：选择或填写签约单位；

接收单位地区：一般选择到区县，没有区县可以选再选到市级；

接收单位地址：接收档案的地址，请仔细核对；

单位的邮政编码：如实填写；

联系人：填写档案接收人姓名，如无法提供再填档案室等，请仔细核对；

联系电话：需仔细核对，不要填错，座机需要填写区号。

附件：已与单位的毕业生上传已签订的就业协议书、接收函或调档函；博士后入站的上传博士后入站的相关证明。

03托管单位接收

适用范围：①到非公单位就业，用人单位不接收毕业生档案；②灵活就业及自主创业的（非生源地）等情况，将档案委托给公共就业人才服务机构代为保管。

上报指引

档案转寄类型：托管单位接收；

档案接收单位：选择或填写档案托管单位；

接收单位地区：一般选择到区县，没有区县可以选再选到市级；

接收单位地址：接收档案的地址，请仔细核对；

单位的邮政编码：如实填写；

联系人：最好填写档案接收人姓名，如无法提供再填档案室等，请仔细核对；联系电话：需仔细核对，不要填错，座机需要填写区号。

附件：托管单位所属地区如是毕业生的生源地，毕业生只需上传身份证或户口本；托管单位如不在学生的生源地需要提供托管单位的接收函或调档函（就业协议书托管单位有盖章可以视为接收函使用）。

04上级主管单位接收

适用范围：已与用人单位签约，档案由上级主管部门统一管理。

上报指引

档案转寄类型：上级主管单位接收；

档案接收单位：选择相应的主管单位；

接收单位地区：一般选择到区县，没有区县可以选再选到市级；

接收单位地址：接收档案的地址；

单位的邮政编码：如实填写；

联系人：最好填写档案接收人姓名，如无法提供再填档案室等；

联系电话：手机或座机，座机需要填写区号。

附件：需要提供主管单位的接收函或调档函（就业协议书，主管单位有盖章可以视为接收函使用）。

05升学本校接收

适用范围：升学学校为汕头大学

上报指引

内容无需填写

附件：汕头大学研究生院发的调档函。

06升学外校接收

适用范围：升学学校为其他学校的毕业生

上报指引

档案接收单位：根据调档函开具的内容填写；

接收单位地区：一般选择到区县，没有区县可以选再选到市级；接收单位地址：根据调档函开具的内容填写；

单位的邮政编码：如实填写；

联系人：根据调档函开具的内容填写；

联系电话：根据调档函开具的内容填写；

附件：升学学校的调档函。

初审|陈璋琪 复审|卢桌彬 终审|方奕文