转:关于做好2018年迎新工作的通知

 

学校各有关单位：

我校2018级本科学生迎新工作自9月3日起至9月15日，2018级研究生迎新工作自9月1日起至9月15日。

本科生报到点在汕头大学体育园，迎新报到时间是9月3日；研究生报到点在汕头大学行政中心一楼架空层，迎新报到时间是9月1日。

结合今年迎新工作的特点，学校安排各项活动（日程安排见附件）以确保新生顺利入学并完成正式上课前的各项准备工作，使学生更好地融入大学的学习和生活。现将有关事项通知如下：

一、接待工作

1.9月2日-9月3日在市区设四个迎新接待站：汕头火车站出站口（含汽车客运中心站，资源管理服务中心负责）、校门口公共汽车站（学生会负责）、汕头汽车总站（医学院负责）、高铁潮汕站（资源管理服务中心负责）。

 

接待点	日期	接待时间
厦深铁路潮汕站	9月3日	9:30-17:00
火车站	9月2日晚第一班	21:30
	9月2日晚第二班	23:35
	9月3日白天仅有一班	7:29
汽车客运中心站	9月3日	7:30-17:00

（由资源管理服务中心提供）

2.各书院于9月3日8:00至17:00在汕大体育园设立接待点，办理入学手续；助学工作管理中心设立新生入学绿色通道和国家助学贷款咨询点；招生就业办公室设立招生录取咨询点；国际交流服务中心设立港澳台侨新生报到点。

3.校园安全服务中心负责迎新期间车辆引导与停放安排。

4.资源管理服务中心负责联系明喆物业公司确保学生宿舍在9月2日可接受新生入住，并设立通宵值班点接待新生。学生家属临时通宵休息点由体育园、资源管理服务中心、书院总院协商安排于9月2日晚上20:00至9月3日17:00开放供予有需求的家长休息。

5.新生携带录取通知书、身份证件、档案、户口迁移证等相关材料前往报到（注：党团关系相关材料的收集另行通知），领取住宿单后到各学生宿舍楼值班室办理入住手续。

6.校团委、各学院、各书院负责组织迎新工作志愿者提前返校参加迎新各项工作。

7.教学管理服务中心负责联系商家在E座教学楼大厅设英语考试用耳机的销售点(学生自愿购买)。

8.各接待点由学校统一规划安排，严禁任何未经许可的个人或组织擅自在校园内摆摊设点或悬挂纯商业性横幅、海报。

二、具体分工

1.行政事务部综合办公室负责学校情况介绍、开学典礼（书院总院协助）、安排全校性活动的场地。

2.资源管理服务中心负责做好校园尤其是迎新场所和学生宿舍周边环境的卫生工作，迎新场地（包括校外接待点）的布置、桌椅摆放、遮阳、照明、用电插座配置等后勤支持工作，主要场所的横幅、标语、彩旗、告示牌、引领牌的布置等其它工作。

3.校医院负责新生体格检查，提供迎新期间学生、家长的应急医疗服务。

4.资源管理服务中心负责督促各食堂要做好餐饮卫生和供应工作，延长开放时间、保证新生饭菜供应。其它服务单位也要主动配合迎新工作，为新同学和家长提供优质服务。

5.校园安全服务中心负责办理学生户口迁移手续，负责维持校内交通秩序、外来车辆停放安排，迎新现场、全校性活动的安全保卫工作，制止未经许可擅自在校园内摆摊设点或经商行为。

6.书院总院负责统筹新生入学活动日程安排、校纪校规教育、Visual DNA测验、设立绿色通道、编制《新里程》、本科新生奖励计划评选。

7.研究生院负责协调统筹研究生新生入学活动安排、硕士研究生新生奖学金评选等工作。

8.党委工作部综合办公室负责安全保密教育讲座。

9.招生就业办公室负责职业规划讲座。

10.组宣统办公室负责新生党员组织关系转接、党的基本知识讲座。

11.校团委负责新生团组织关系转接、志愿者服务、学生组织推介会、新生探访、新生定向越野等；审批学生组织与校外单位的赞助协议，明确校外单位的场地布置、广告悬挂的具体细节，所有材料须报书院总院备案。

12.各书院安排志愿者做好报到“一站式”服务，收取新生档案，组织新生参加各项校、院活动，更新书院宣传栏、板报；各学院安排导师指导学生选课等。

13.网络与信息中心负责报到现场无线网络信号保障，提供网络技术支持和培训。

14.教学管理服务中心负责安排学分制说明会、学分制系统操作辅导、选课、注册等。

15.英语语言中心负责英语提升计划说明会、新生英语分级考试（时间：9月5日-6日，具体考试安排另行通知。）

16.文学院全球研究中心负责新生整合思维培训工作。

17.艺术教育中心负责艺术课程推介会。

18.国际交流合作处负责国际交流项目与规划介绍。

19.校园安全服务中心负责消防安全教育介绍和现场演练。

20.组宣统办公室负责统筹各单位布置出版校园迎新宣传栏、板报等，规范校园宣传行为，组织广播电视台、校报现场采访，统筹校外媒体、校内新闻宣传报道工作。

21.体育部负责派出体育教师到各体育场所指导新生体育锻炼。

22.体育园负责协助新生报到场地及新生教育周期间场地布置和管理、人员与车辆引导等工作。

23.宿舍区辅导员办公室负责新生住宿安排，并将新生住宿表发给各学院、书院和学生社区管理服务中心。

24.图书馆负责进行新生入馆教育。

25.招生就业办公室负责寄发《新生入学报到注意事项》，解答学生、家长的咨询，负责入学资格审查、新生纸质档案的收集归档，审批新生请假，根据高考分数确定优秀新生奖学金获得者名单。

26.书院总院和招生就业办公室负责学生家长代表座谈会。

三、具体要求

1.各单位要厉行节约，不铺张浪费，迎新场地布置要简朴，突出特色。书院接待点不制作大型背景板。各学院、书院做好迎新场馆的宣传布置工作，不重复悬挂欢迎横幅。横幅、展板内容提前报组宣统办公室审批。

2.各书院在8月22日前完成新生宿舍安排，8月23日导入各书院新生信息至学生事务系统。教学管理服务中心、英语语言中心、全球研究中心、校医院、图书馆、各学院、各书院等有关单位务必在8月28日前（迎新报到前一周完成）登陆学生事务系统录入英语分级考试、学分制系统操作辅导、整合思维培训、入馆教育、体检、学院活动等具体安排时间表。

3.所有迎新工作人员要佩戴工作证，以良好的精神面貌和工作作风，为新生提供热情周到的服务。

4.各书院工作人员要审核比对新生的录取通知书、身份证、档案照片，信息核对无误后方可办理入学报到手续。对于材料不全或者考生号、姓名、照片等重要信息有疑点的，要及时联系招生就业办公室核查清楚；各书院按招生就业办公室要求以专业学院形式收集、核对学生档案。

5.教学管理服务中心、招生就业办公室要认真做好新生入学资格审查工作，对弄虚作假或冒名顶替入学的新生，按规定取消其入学资格，及时通报生源所在省级招办。

6.各学院教务员通知新生在入学一周内登陆学生事务系统，填报个人学籍信息，打印学籍卡，并做好审核、整理、归档工作。

特此通知。

 

附件：1.2018年本科新生入学活动安排表

      2.2018年研究生新生入学教育活动安排表

 

 

            汕 头 大 学

                                2018年8月22日